Skab succesfulde projekter gennem proaktiv kvalitetssikring!
Det er i dag en kendsgerning, at over halvdelen af større IT-projekter fejler. Måles der på, om projekterne når de opstillede mål, så oplever hovedparten, at de må udskyde enten idriftsættelsen eller store dele af den aftalte funktionalitet.
Proaktiv kvalitetssikring eller ‘Project Assurance’ er en række værktøjer, som har fokus på fremdrift og indfrielse af de aftalte mål. Hvor almindelig projektledelse har fokus på at udarbejde projektplaner og sørge for, at projektet følger disse, er formålet med Project Assurance at undersøge og evaluere projektet for at sikre, at der er styr på alle projekt- og beslutningsprocesser.
Hvis man benytter Project Assurance fra start og dermed har fokus på at styre efter de aftalte krav, øges sandsynligheden for at komme i mål betragteligt.
Her er tre gode råd til at komme godt i gang med Project Assurance:
- Etabler Project Assurance som en integreret funktion i projektets eksekvering på alle større eller komplekse IT-projekter og sikre, at de rette forudsætninger er på plads allerede fra start. Gennemfør løbende kvalitetssikring på udvalgte milepæle.
- Fokus bør aldrig være at finde fejl, men i stedet at hjælpe projektet med at blive mere effektivt, således at projektlederen oplever det som en hjælp til deres egen succes og ikke er bange for at blive udstillet.
- Gør brug af mentorer, som har den nødvendige erfaring og troværdighed. Mentorerne skal hjælpe til med at sikre løbende implementering af de resultater, som kvalitetssikringen har tilvejebragt, og som giver den største værdi for projektet.
Projekter og organisationer, der arbejder med integreret Project Assurance, har større chance for succes og undgår i højere grad dyrt og frustrerende oprydningsarbejde.
I Thursday har vi et team af management konsulenter med tung erfaring inden for IT-projekter og som ved, hvor problemstillingerne opstår. Vi kan hjælpe med at implementere Project Assurance som en kapabilitet med de nødvendige værktøjer og rammeværk eller hjælpe med at gennemføre integreret Project Assurance, såfremt man ikke selv har kapabiliteten og erfaringen i egen organisation.Hvis du vil vide mere om vores tilgang, og hvordan vi kan hjælpe netop jer, så kontakt Ola Mortensen eller Lars Pontoppidan.
